INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679

 

Titolare e Responsabile

Titolare del trattamento dei dati personali è Cooperativa San Vitale Onlus (di seguito anche Cooperativa San Vitale), con sede legale in Via Faentina, 106 48123 Ravenna (RA).

Il Responsabile del trattamento è Romina Maresi, domiciliato per la carica presso la sede legale di Cooperativa San Vitale Onlus, sita in Via Faentina, 106 48123 Ravenna (RA), indirizzo e-mail: info@sanvitale.ra.it

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

San Vitale ha nominato il Responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato inviando una e-mail all’indirizzo dpo@sanvitale.ra.it

 

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da Cooperativa San Vitale e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali da noi progettate e svolte. In particolare:

  • informare su iniziative, attività e progetti realizzati da o in collaborazione con Cooperativa San Vitale;
  • vendita di prodotti solidali a scopi statutari.

 

Cooperativa San Vitale raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati. Per espletare obblighi fiscali, Cooperativa San Vitale potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, luogo e data di nascita).

Cooperativa San Vitale garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

 

Modalità del trattamento

Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network.

Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.

Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.

Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da Cooperativa San Vitale con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra.

Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto istituzionale (es. iscrizione ai corsi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ecc.).

Cooperativa San Vitale non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate.

La durata del trattamento è funzionale al rapporto con Cooperativa San Vitale, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di dieci anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni amministrative interne.

La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.

 

Chi tratta i dati

I dati personali saranno accessibili agli organi ed ai dipendenti di Cooperativa San Vitale, formalmente nominati incaricati.

L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di Cooperativa San Vitale sono regolati da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali. I dati personali degli utenti saranno utilizzati e rilasciati da Cooperativa San Vitale esclusivamente ad individui ed organizzazioni che lavorano per proprio conto, in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dalla vigente normativa.

Specificamente, i dati possono essere messi a disposizione di soggetti fornitori terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di Cooperativa San Vitale, alcuni residenti in paesi esteri.

Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da Cooperativa San Vitale.

Cooperativa San Vitale controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.

Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), Cooperativa San Vitale adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.

Cooperativa San Vitale non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Cooperativa San Vitale interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.

 

Cookies

Nel sito di Cooperativa San Vitale (e siti connessi) sono cookies tecnici, la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web e che sono necessari per consentire una navigazione sicura ed efficiente del sito.

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Diritti degli utenti interessati

Cooperativa San Vitale garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:

  • di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici
  • di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
  • di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi
  • di opporsi al trattamento
  • di opporsi alla portabilità dei dati
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o all’e-mail info@sanvitale.ra.it o a Cooperativa San Vitale Onlus, Via Faentina, 106 48123 Ravenna (RA).

 

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